MANUAL DE MISIONES Y FUNCIONES DE LAS SECRETARÍAS DE LA FACULTAD DE ARQUITECTURA Y URBANISMO UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE
MISIÓN:
Planificar, dirigir y supervisar la ejecución de las actividades administrativas, financieras y presupuestarias en el ámbito de la Facultad, tendientes a lograr la agilización y optimización de los trámites atinentes a la gestión universitaria, a la optimización de los recursos humanos, financieros y patrimoniales, manteniendo el equilibrio presupuestario dentro del marco de normas y pautas establecidas.
FUNCIONES:
- Asesorar al Decano en el área de su competencia.
- Participar en reuniones del Honorable Consejo Directivo de la Facultad cuando se convoque, con voz pero sin voto, interviniendo en asuntos o cuestiones de carácter administrativo, financiero y presupuestario.
- Asesorar y asistir a las distintas Secretarías de la Facultad en el área de su competencia.
- Representar a la Facultad, ante entes públicos y privados en temas administrativos y financieros o cuando el Decano lo requiera.
- Mantener estrecha relación con las Secretarías General Administrativa, Legal y Técnica y Planeamiento de la Universidad Nacional del Nordeste, para fortalecer el desarrollo y mejoramiento de la calidad administrativa.
- Planificar las actividades administrativas a desarrollarse, fijando objetivos, políticas y funciones.
- Revisar y corregir periódicamente los circuitos y procedimientos administrativos.
- Fijar los objetivos y políticas económico-financieras de la Facultad.
- Ejecutar y supervisar la programación, ejecución, control y evaluación del Presupuesto de la Facultad.
- Programar, Organizar y controlar los actos y procedimientos administrativo-contables.
- Supervisar el proceso de confección del Balance General y de los informes relacionados con los estados de ejecución presupuestaria y rendiciones de cuentas que se elevan a Rectorado en concordancia con las normativas vigentes.
- Supervisar el proceso de Registro y Control del patrimonio de la Facultad.
- Entender en la tramitación y realización de ingresos o concursos para la promoción o nombramiento del personal No-docente de la Facultad.
- Dirigir y supervisar el desarrollo y ejecución de las tareas de las Direcciones y Departamentos a su cargo.
- Asistir a las diferentes Direcciones de Gestión de la Facultad, en todo lo relacionado a tareas administrativas y económico-financieras.
- Supervisar los procesos de digitalización y publicación en el Sistema de Seguimiento de Documentos de Arquitectura, de las Resoluciones de Decano.
- Diseñar planes operativos de gestión, considerando la misión y funciones propias de la Secretaría.
- Desarrollar toda otra función que surja de su misión, las complementarias a las mismas, las necesarias para su administración interna y las que fije la superioridad.
MISIÓN:
Planificar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas con la gestión académica de la Facultad, con el fin de lograr egresados capacitados para el desarrollo de su profesión.
FUNCIONES:
- Asesorar al Decano en el área de su competencia.
- Participar en reuniones del Honorable Consejo Directivo de la Facultad cuando se la convoque, con voz pero sin voto, interviniendo en asuntos o cuestiones de carácter académico.
- Planificar y supervisar la ejecución y el cumplimiento de las actividades académicas de la Facultad.
- Planificar y programar la elaboración del Calendario académico.
- Supervisar el cumplimiento del programa del dictado de clases y exámenes de las distintas cátedras, de acuerdo al cronograma presentado.
- Supervisar la correcta disposición y utilización de los espacios disponibles, como así también de los elementos y equipamientos necesarios para el dictado de clases.
- Supervisar la gestión de las direcciones, departamentos y otros servicios de apoyo que hacen a la labor docente.
- Supervisar las actividades referidas a la enseñanza superior en lo referente a los títulos de grado.
- Mantener estrecha relación con la Secretaría General Académica de la Universidad Nacional del Nordeste, para fortalecer el desarrollo y mejoramiento de la calidad educativa.
- Representar a la Facultad ante entidades públicas y privadas en temas relacionados con la gestión académica o cuando el Decano lo requiera.
- Planificar, coordinar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades y procesos tendientes a la acreditación de las Carreas de grado de la Facultad, ante la Comisión Nacional de Evaluación y Acreditación Universitaria-(CONEAU).
- Supervisar y dirigir los procesos de compilación, sistematización y procesamiento de toda la información referida al funcionamiento de las carreras de la facultad, en apoyo a los procesos de acreditación y a la toma de decisiones de orden superior.
- Supervisar y ejecutar los procesos de tramitación y sustanciación de los concursos y carrera docente para el personal Docente de esta Facultad y designaciones, contrataciones y renovaciones de profesores y auxiliares de docencia, según la reglamentación vigente.
- Supervisar la planificación, desarrollo y contralor de la planta docente de las carreras.
- Planificar, regular y supervisar las políticas para la incorporación y baja de colecciones bibliográficas de la Biblioteca para la Facultad, teniendo en cuenta la demanda de las asignaturas e Institutos de Investigación de la Facultad.
- Diseñar planes operativos de gestión, considerando la misión y funciones propias de la Secretaría.
- Dirigir y supervisar el desarrollo de las tareas de las direcciones, departamentos y áreas administrativas a su cargo y toda otra emanada de su competencia.
MISIÓN:
Planificar, dirigir y supervisar las actividades y políticas relacionadas con el bienestar y la integración de los estudiantes de la Facultad.
FUNCIONES:
- Asesorar al Decano en el área de su competencia.
- Participar en reuniones del Honorable Consejo Directivo de la Facultad cuando se la convoque, con voz pero sin voto, interviniendo en asuntos o cuestiones relacionadas con el cuerpo estudiantil.
- Intervenir y asesorar en todo lo atinente a la relación estudiante-Facultad.
- Brindar atención especializada a ingresantes de la Facultad, con el fin de informar y orientar a los mismos en lo atinente a planes de estudios, correlatividades, regímenes de promoción y otros temas de su interés.
- Supervisar todo lo relacionado con la optimización de la salud de los estudiantes.
- Gestionar y supervisar la tramitación y otorgamiento de becas para los estudiantes.
- Programar, coordinar y ejecutarlas actividades deportivas y recreativas orientadas a los estudiantes.
- Coordinar el desarrollo e implementación de soluciones en relación a inquietudes y problemáticas planteados por los estudiantes, ante las autoridades universitarias.
- Supervisar y dirigir conjuntamente con la Secretaría de Extensión y Transferencia, las acciones tendientes a relacionar a los estudiantes con la comunidad.
- Programar, coordinar y ejecutar programas de intercambio estudiantil.
- Brindar atención, orientación, gestión y solución a todas las necesidades derivadas de los estudiantes de intercambio, tanto de nuestra facultad hacia universidades extranjeras como viceversa.
- Intervenir en los procesos de 1ra. y 2da. Readmisión y excepciones referidas a los estudiantes que cursan las carreras de grado de la Facultad.
- Supervisar y atender a los procesos de inscripción fuera de término de los estudiantes en las carreras de grado de la Facultad.
- Intervenir en los procesos de actas complementarias de exámenes.
- Supervisar la promoción y organización de viajes de estudios para estudiantes.
- Supervisar los procesos de carga de encuestas y publicación de datos emanados del sistema SIU-Kolla u otros establecidos.
- Mantener estrecha relación con la Secretaría General de Asuntos Sociales de la Universidad Nacional del Nordeste, para fortalecer el desarrollo y mejoramiento de la calidad educativa.
- Representar a la Facultad ante entes públicos y privados en temas de índole estudiantil, o cuando el Decano lo requiera.
- Diseñar planes operativos de gestión, considerando la misión y funciones propias de la Secretaría.
- Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades de las áreas a su cargo y toda otra emanada de su competencia.
MISIÓN:
Planificar, dirigir y supervisar la ejecución de las tareas emanadas de las actividades del Consejo Directivo, con el fin de lograr una gestión más eficiente y ordenada, asistiendo a los miembros del cuerpo.
FUNCIONES:
- Asesorar al Decano y a los Consejeros Directivos en el área de su competencia.
- Supervisar el Registro de las Sesiones del Consejo Directivo.
- Dirigir y controlar la confección de las Actas, los detalles de los asuntos ingresados y asuntos con despacho y sus respectivos anexos, referidos a las sesiones del Consejo Directivo.
- Supervisar el registro de Comisiones creadas por el Consejo y los integrantes de las mismas.
- Supervisar y asesorar sobre los procesos administrativos de las Comisiones que se integren.
- Confeccionar, verificar y controlar las resoluciones, notas y procedimientos que sean consecuencia del funcionamiento del Consejo Directivo, a ser refrendados por las autoridades competentes.
- Controlar, asentar los cómputos y verificar de los resultados de las votaciones del Consejo Directivo.
- Verificar y publicitar las convocatorias y actos que emanan de la sesión y del orden del día.
- Supervisar la redacción de las Actas de las Sesiones del Consejo Directivo.
- Recepcionar, ordenar y distribuir toda la Documentación referida al órgano y la información adicional relativa a la Facultad, que será solicitada por los miembros del cuerpo.
- Dirigir la prestación de los servicios técnico-administrativos al cuerpo del Consejo Directivo.
- Mantener estrecha relación con el Consejo Superior de la Universidad Nacional del Nordeste, para fortalecer el desarrollo y mejoramiento de la calidad de gestión del Consejo Directivo.
- Representar a la facultad, ante entes públicos y privados en temas relacionados con su competencia o cuando el Decano lo Requiera.
- Diseñar planes operativos de gestión, considerando la misión y funciones propias de la Secretaría.
- Supervisar los procesos de digitalización y publicación en el Sistema de Seguimiento de Documentos de Arquitectura, de las Resoluciones del Consejo Directivo.
- Dirigir, asistir y supervisar el desarrollo de las actividades de las áreas a su cargo y toda otra emanada de su competencia.
MISIÓN:
Planificar, dirigir y supervisar las actividades de extensión y transferencia, oficiando de vínculo entre las potencialidades de la Facultad y las demandas del resto de la sociedad, orientadas a mejorar la calidad de vida.
FUNCIONES:
- Asesorar al Decano en el área de su competencia.
- Participar en reuniones del Honorable Consejo Directivo de la Facultad cuando se la convoque, con voz pero sin voto, interviniendo en asuntos o cuestiones que tengan que ver con el área de su competencia.
- Representar a la Facultad ante entidades públicas y privadas en temas de Extensión y Transferencia o cuando el Decano lo requiera.
- Promover, supervisar e implementarla firma de acuerdos entre la Facultad e Instituciones nacionales, provinciales, municipales, privadas, etc.
- Gestionar, supervisar y administrar la organización de cursos, congresos, jornadas y seminarios de capacitación dirigidos a docentes, alumnos, no-docentes de la facultad, graduados y público en general.
- Promover la vinculación de la Facultad con Instituciones públicas y privadas del País y el exterior.
- Mantener estrecha relación con la Secretaría General de Extensión de la Universidad Nacional del Nordeste, con el fin de fortalecer el desarrollo y mejoramiento de la calidad de Extensión.
- Coordinar, administrar, gestionar y supervisar las actividades del Taller de Artes Visuales dependiente de la Facultad.
- Coordinación y supervisar los procedimientos de certificaciones de actividades de Extensión, Transferencia y Vinculación.
- Diseñar planes operativos de gestión, considerando las misiones y funciones propias de la Secretaría.
- Coordinar y diseñar las políticas que involucren a graduados de las carreras de esta Facultad, con el fin de lograr una inserción efectiva de los mismos ante la sociedad.
- Proponer y producirlas normativas en materia de Extensión.
- Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades de las áreas a su cargo, y toda otra tarea emanada de su competencia.
MISIÓN:
Planificar, dirigir y supervisarla ejecución de las actividades derivadas de la formulación, implementación, gestión y control de políticas y acciones para el desarrollo y la transferencia de la investigación científica y tecnológica en las áreas de la Facultad.
FUNCIONES:
- Asesorar al Decano en el área de su competencia.
- Participar en reuniones del Consejo Directivo cuando se la convoque, con voz pero sin voto, interviniendo en asuntos o cuestiones relacionadas con la investigación.
- Representar a la Facultad ante entidades públicas y privadas en temas relacionados con su competencia o cuando el Decano lo requiera.
- Contribuir con las políticas de investigación científica y tecnológica implementadas por el Rectorado para el conjunto de la Universidad Nacional del Nordeste.
- Favorecer la promoción y formación de excelencia en investigación científica y tecnológica de docentes, alumnos y graduados de Facultad.
- Divulgar al medio académico y social de la región las actividades y la producción científica y tecnológica que se realiza en la Facultad.
- Desarrollar y promover actividades de vinculación científica y tecnológica de la Facultad con los organismos del medio local y regional.
- Promover la cooperación y actividades conjuntas entre la investigación de la Facultad y la de organismos científicos tecnológicos nacionales y extranjeros.
- Colaborar con la Secretaría General de Ciencia y Técnica y Rectorado de la UNNE, en la implementación de las políticas de investigación científica y tecnológica.
- Diseñar planes operativos de gestión, considerando la misión y funciones propias de la Secretaría.
- Asesorar en el diseño, administración y evaluación de Programas y Proyectos de Investigación.
- Promover la formación y el perfeccionamiento de alumnos, docentes e investigadores.
- Promover y supervisar la publicación y difusión del conocimiento y la producción intelectual, producido por los Institutos, Centros, Programas y Proyectos de Investigación y Desarrollo de la Facultad.
- Asistir y supervisar en lo referido a la gestión de becas, subsidios, créditos educativos y otras modalidades vinculadas con la investigación, formación, capacitación y perfeccionamiento de graduados, docentes e investigadores.
- Promover relaciones con organismos de fomento, nacionales, extranjeros e internacionales, en vista a la obtención de recursos destinados al desarrollo de la investigación científica.
- Coordinar la labor de los Institutos y Centros de Investigación de la Facultad, para el desarrollo de la actividad científica.
- Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades de las áreas a su cargo y toda otra emanada de su competencia.
MISIÓN:
Planificar, dirigir y supervisar la ejecución de las tareas de organización, coordinación, evaluación y gestión de actividades académicas y administrativas, correspondientes a las Carreras de Posgrado, Especializaciones, Maestrías, Doctorados y Trayectos Pos-Doctorales, gestionando a través de cursos, talleres y seminarios un espacio académico de actualización y perfeccionamiento profesional y docente.
FUNCIONES:
- Asistir al Decano en el área de su competencia.
- Participar en reuniones del Consejo Directivo cuando se convoque, con voz pero sin voto, interviniendo en asuntos o cuestiones de carácter de posgrado.
- Representar a la Facultad ante entidades públicas y privadas en temas relacionados con su competencia o cuando el Decano lo requiera.
- Promover el perfeccionamiento de los graduados de la Facultad, estimulando la actualización permanente.
- Mantener estrecha relación con el Área de Posgrado de la Universidad Nacional del Nordeste, con el fin de fortalecer el desarrollo y mejoramiento de la calidad en materia de Posgrado.
- Impulsar políticas activas que incentiven la actividad científica tanto en el entorno académico, como el profesional y social.
- Identificar las necesidades en materia de capacitación de posgrado y proponer el conjunto de actividades tendientes a satisfacerlas.
- Coordinar las propuestas de capacitación que surjan de las cátedras, carreras y departamentos, facilitando su desarrollo.
- Entender en todo lo referente al funcionamiento, propuesta de creación, autoevaluación y acreditación de carreras de posgrado.
- Coordinar y controlar los aspectos administrativos y académicos que hagan al funcionamiento de las carreras y cursos de posgrado.
- Generar nuevas opciones para la creación y desarrollo científico y tecnológico en áreas que sean de interés para la región.
- Diseñar planes operativos de gestión, considerando la misión y funciones propias de la Secretaría.
- Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades de las áreas a su cargo y toda otra emanada de su competencia.
MISIÓN:
Planificar, dirigir y supervisar la ejecución de las actividades en lo relacionado con las formulación, implementación, gestión y control de políticas y acciones para el desarrollo académico e institucional.
FUNCIONES:
- Asesorar y asistir al Decano en la definición de objetivos de desarrollo académico e institucional y en toda otra tarea que emane de su competencia.
- Participar en reuniones del Consejo Directivo cuando se lo convoque, con voz pero sin voto, interviniendo en asuntos o cuestiones relacionadas con el desarrollo académico.
- Representar a la Facultad ante entidades públicas y privadas en temas relacionados con su competencia.
- Mantener estrecha relación con la Secretaría General Académica de la Universidad Nacional del Nordeste, para fortalecer el desarrollo y mejoramiento de la calidad educativa.
- Promover políticas de mejoramiento de la calidad académica y la formación de recursos humanos y tecnológicos en la gestión del conocimiento.
- Propiciar acciones que redunden en el mejoramiento de los indicadores de eficiencia y excelencia en la gestión docente.
- Diseñar acciones institucionales de contribuyan a mejorar la calidad académica.
- Promover la creación de ofertas académicas de grado y pre-grado, que contribuyan al desarrollo de la región.
- Supervisar, dirigir y asistir en la creación, modificación y redacción de planes de estudios y régimen de enseñanza de las carreras de grado de la Facultad.
- Articular con las demás Secretarias los programas y proyectos tendientes al logro de los objetivos Institucionales.
- Dirigir y coordinar acciones, en conjunto con los directores de carrera y coordinadores de áreas, que contribuyan a mejorar la calidad académica siguiendo los lineamientos establecidos por la gestión.
- Diseñar e implementar los lineamientos del área Tutorías, definiendo para ello las metas y los objetivos propios del área.
- Supervisar, articular e intervenir en los aspectos relacionados con el ingreso, egreso, deserción y desgranamiento de los cursantes de las Carreras de grado dependientes de esta Facultad.
- Supervisar y gestionar la inserción de la carrera de Arquitectura en el Sistema Nacional de Reconocimiento Académico.
- Supervisar los procesos relacionados con la convalidación de Programas de Intercambio Académico.
- Implementar cursos de capacitación docente, teniendo en cuenta las necesidades de los alumnos y docentes.
- Monitorear y controlar de la gestión curricular.
- Organizar y coordinar la realización de los cursos para ingresantes de las carreras de la Facultad.
- Gestionarla doble titulación para graduados de esta Facultad, con Universidades Extranjeras.
- Desarrollar planes de cooperación con organismos nacionales, extranjeros e internacionales para el desarrollo de programas de articulaciones académicas y científicas.
- Diseñar planes operativos de gestión, considerando la misión y funciones propias de la Secretaría.
- Dirigir y supervisar el desarrollo de actividades de las áreas a su cargo y toda otra actividad emanada de su competencia.